על ביג דאטה שמעתם?

בודאי ששמעתם, בכל מצגת, מאמר, סקירה של עולם המיחשוב העכשווי נושא זה נמנה בין חמשת הנושאים אשר בראש הרשימה. אבל האם אתם באמת יודעים מה זה? ומה זה אומר בשבילכם? האם זה עוד Buzzword חדש או שזה אכן תחום שצריך להעסיק אותנו.

תמצית הענין היא שמדובר על עיבוד כמויות גדולות של מידע בפרק זמן קצר אז מה בעצם חדש כאן? כמויות המידע הולכות וגדלות מדי שנה, לדעת מחקרים בקצב גידול של כ- 50% כל שנה ומצד שני יכולות המעבדים הולכות וגוברות מדי שנה וגם כאן לפי חוק מור הותיק והידוע כל קצת פחות משנתיים מספר הטרנזיסטורים ליחידת שטח מוכפל ובהתאם יכולות החישוב וקיצור משך זמן העיבוד. ומעבר לכל זאת צרכני המידע תמיד רוצים לקבל מהר יותר.

מן האמור מסתבר ש"ביג דאטה" זה בכלל לא עניין של דאטה אז מה בעצם זה כן? ומה החידוש? אני טוען (ואני לא היחיד) שבפועל לא הרבה, הארפר ריד, מנהל הטכנולוגיות של הקמפיין של אובמה טוען כי ביג דאטה זו הגדרה שגויה. מדובר על כלים ולא על כמויות, הוא הסביר זאת בכנס CeBIT שנערך בסידני. המושג ביג דאטה הומצא בשנת 2007 ואז הייתה בעיה באחסון כמויות גדולות של מידע. מאוחר יותר התעוררה הבעיה של עיבוד כמויות גדולות של מידע ונעשה שימוש באותו מונח.  

כיום פותחו טכנולוגיות אשר מאפשרות לעבד כמויות גדולות של נתונים בפחות זמן. טכנולוגיות כמו Hadoop או Hbase  או SAP Hana.

טכנולוגיות חדשות אלה הינן יקרות מאד יחסית ונשאלת השאלה מי הם בעצם הארגונים שצריכים את זה ועוד יותר מכך שיכולים להרשות לעצמם את זה. שההשקעה בטכנולוגיות אלה תצדיק את ההוצאה הגדולה.

לרוב הארגונים במשק הישראלי אם לא כמעט לכולם אין בעצם היקף נתונים אשר מתאים לקטיגוריה של ביגדאטה ואם שוב אשתמש במושג של הארפר ריד יש לנו אולי "מדיום דאטה". ארגונים אשר להם יש מידע בהיקף של ביג דאטה הם גופי בטחון ומשטרה, מטאורולוגיה, גופי מחקר בתחומי ביולוגיה ופיסיקה ספציפיים כמו מיפוי הגנום האנושי ומאיצי חלקיקים ובתחום העיסקי גופי מסחר במניות או חברות טלקום.

כמו שניתן להבין, רובנו בארגונים אשר אינם עוסקים בתחומים יחודיים אלה, לרובנו אין ביג דאטה ואנחנו גם לא נוכל להרשות לעצמנו את הטכנולוגיה הזו אך זאת למרות מנסים הספקים להעלות אותה לראש סדר היום הטכנולוגי שלנו אז כמו שאומר דאגלאס אדאמס (השבוע חגגנו את יום המגבת) "בלי פאניקה".

כמובן תמיד חשוב להכיר, ללמוד ולדעת על טכנולוגיות חדשות ופורצות דרך ולנסות לראות מתי ואיך הן רלבנטיות עבור הארגונים שלנו ומביאות ערך עיסקי.

ג'ימייל זה לא רק דואר

ג'ימייל זה לא רק דואר
האם אתם משתמשים ביומן של ג'ימייל? אם לא, כדאי לכם לנסות.

היומן של גוגל הוא חלק אינטגראלי מחבילת הג'ימייל, הוא קל מאד ללימוד ושימוש, כולל את כל התכונות הנדרשות מיומן, מחובר עם אנשי הקשר שלכם, ניתן לנהל בו מספר יומנים במקביל או זה לצד זה, וכמובן זמין בכל מקום. כמו כן הוא מסתנכרן עם הסמרטפון ויש לו אפליקציה מאד נוחה וניתן גם לקבל תזכורות סמס על פגישות.

בפוסט זה אציג לכם כמה מהיכולות הפחות מוכרות של היומן.

הוספת חגים ומועדים ללוח השנה – ניתן להוסיף בקלות ובאופן אוטומטי חגים ומועדים עבריים, יהודיים וגם של כל מדינה אחרת ליומן של ג'ימייל, אז איך עושים זאת:

כדי להיכנס להגדרות לחצו על גלגל השיניים ולאחר מכן על Setting במסך הבא בחרו בחוצץ הנושא את הכותרת Calendars

המסך הבא יוצג לפניכם, לחצו בתחתית בצד ימין על "Browse interesting calendars"

במסך הבא תוצג רשימה ארוכה של לוחות שנה, בחר את לוח השנה שברצונך להוסיף ולחץ על Subscribe להוספתו ליומן, ניתן להציגו לפני ההוספה על ידי לחיצה על Preview ובמידה והוספתם אותו וברצונכם להסירו פשוט לחצו על Unsubscribe.

כיוון שהרשימה ארוכה ניתן להשתמש בשדה החיפוש שבכותרת לאיתור מהיר של רשימת החגים הדרושה לנו.

הוספת לוח שנה עברי - אם אתם נמנים על אלו המשתמשים בלוח השנה העברי, כן זה שהימים בחודש נספרים בו באותיות ולחודשים יש שמות משונים כמו תשרי, חשוון וכסלו (ואם שכחתם אני תמוז) אזי ניתן להוסיף את לוח השנה העברי בקלות רבה גם ביומן של ג'ימייל. איך עושים זאת: במסך הקודם שבו היינו בחרו בחוצץ More במקום החוצץ Holidays ששימש אותנו להוספת החגים. בחרו ב- Hebrew Calendar ולחצו על Subscribe כמו קודם לכן, גם כאן זמינים כפתורי ה- Preview וה- Unsubscribe.

במידה ויש לכם צורך בכך ניתן להוסיף באמצעות אותה רשימה את מספר היום בשנה, את מספר השבוע בשנה, ימי הולדת של אנשי הקשר שלך, מופעים של הירח ושעת זריחה ושקיעה באזור הגיאוגרפי שלך.

הנתונים יופיעו בתצוגת היומן כאשר לצד התצוגה תופיע רשימת היומנים ולחיצה עליהם תגרום להסרתם מהתצוגה ו/או להופעתם מחדש.

תוספות לג'ימייל - אי אפשר כמובן לדבר על ג'ימייל מבלי להזכיר את תוכנת הדואר ובהזדמנות זו ברצוני להציג לכם כמה תוספים שמקילים ומייעלים את השימוש.

פעמים רבות אנחנו נכנסים לג'ימייל רק כדי לשלוח מייל למישהו רואים את רשימת פריטי הדואר שנכנסו ונשאבים לתוכה ובסופו של דבר שוכחים בכלל לאיזה מטרה נכנסנו, זה קורה לכולם ובטח גם לכם, זה קרה גם לאדם טל והוא פיתח שני כפתורים שפותרים את הבעיה הזו, האחד מכניס אותנו ישירות לכתיבת פריט דואר חדש מבלי הצורך לעבור דרך תיבת הדואר הנכנס והשני מאפשר חיפוש בתיבת הדואר מבלי להיכנס אליה וכך לטפל רק בנושא שבו אנו מעוניינים.

כדי להתקין את שני כפתורים אלה היכנסו לכתובת הבאה: http://adamtal.com/vip/gmailsearch/
ואז יוצג לפניכם המסך שמוצג למטה, כדי לכתוב פריט דואר יש ללחוץ על כפתור ה- Compose וכדי לבצע חיפוש יש להשתמש בשדה החיפוש, כמו כן ניתן לגרור את שני הכפתורים הכחולים שלמטה אל שורת סימניות שלכם והם יהיו זמינים לכם שם כל הזמן. במידה וההסבר שלי לא היה  מספיק ברור אדם הכין סרטון וידאו שמסביר את אופן ההתקנה והשימוש, הסרטון זמין בכתובת הבאה:http://adamtal.com/vip/?v=WcE8FJK4S6E                     

 

                                     

ושוב תודה רבה לאדם טל, מי שרוצה לעקוב אחריו בבלוג שלו העוסק בעיקר בענייני פרסום ושיווק באינטרנט, זאת הכתובת - http://www.realinfluence.co.il/?page_id=56

  

תוסף אחר שברצוני להציג נקרא בומרנג, ניתן להורידו ולהתקינו מהאתר הבא: http://www.boomeranggmail.com/ והוא מאפשר לשלוח מייל מתוזמן מראש למועד עתידי שנקבע וכן גם לקבל תזכורת בגין מייל זה במידה ולא קבלנו מענה תוך פרק זמן שנגדיר מראש. בגרסתו החינמית מאפשר התוסף לשלוח עד 10 מיילים בחודש – מאד נוח לשימוש, מומלץ ביותר.

כמו תמיד אתם מוזמנים להעיר ולהאיר, וכמובן לשאול שאלות.

שלכם,
איל תמוז

אביב הגיע פסח בא – זמן לביעור חמץ

חג הפסח מביא איתו תמיד רוחות של ניקיון וסדר גם אצלנו בעולם מערכות המידע זהו זמן טוב לערוך בדק בית או יותר נכון בדק מערכות, להוציא ישן מפני חדש, לבער את החמץ ולהיות מוכנים ובסדר לקראת הסדר, בפוסט זה הכנתי רשימת ניקיונות שמומלץ לבצע, הסדר אינו כל כך חשוב באם אין לכם מספיק זמן לעשות את כל הניקיונות עיברו על הרשימה ובחרו מתוכה את הסעיפים שנראים לכם הכי רלבנטיים עבורכם.

ברמה הארגונית, בעולם של מציאות משתנה בקצב מסחרר בדוק את הנושאים הבאים:

1.      תכנית עבודה – קראו שוב את תכנית העבודה שלכם, האם כל הנושאים בה עדיין רלוונטיים? האם סדרי העדיפויות שנקבעו עדיין תקפים?

2.      חוזים עם ספקים – בדקו עם איזה ספקים יש לכם חוזים מחייבים, האם אתם עדיין נזקקים לשרותיהם? האם כדאי לחדש את החוזה כאשר יסתיים? האם ניתן שנות את תנאי החוזה ולהתאימם למציאות במידה והשתנתה?

3.      תעריפים – האם התעריפים אשר על פיהם משלמים לנותני השירותים השונים תואמים לשוק? האם ניתן לשנותן ולהתאימם?

4.      נהלים – קרא מחדש את נהלי העבודה, האם הנהלים שנקבעו עדיין רלבנטיים? האם הם מבוצעים? האם הם מבוקרים?

5.      הגדרות תפקידים – האם הגדרות התפקיד של העובדים השונים בארגון עדכניות? האם ההרשאות שלהם תואמות את צרכי התפקיד?

ברמת העובד והפרט:

1.      גיבוי – ודאו שיש לכם גיבוי שפועל באופן קבוע, יומיומי ומסודר, ודאו שאתם אכן מגבים את כל הספריות החשובות וכמו עשו שחזור אקראי ומדגמי לקובץ מסויים וודאו שהגיבוי אכן אפקטיבי.

2.      הסרת תוכנות לא חיוניות – היכנסו ל"תוכנות" בלוח הבקרה, ראו איזה תוכנות מותקנות במחשב שלכם והסירו את אלו אשר אינכם משתמשים בהן יותר.

3.      הסרת תוכנות "עקשניות" – יש תוכנות אשר לפעמים לא ניתן להסירן באמצעים הקונבנציונליים של חלונות במקרים כאלה השתמשו בתוכנות כגון CCleaner  להסרתן.

4.      מחיקת קבצים זמניים – בעזרת CCleaner בצעו סריקה וניקוי של קבצים זמניים מיותרים, קבצי היסטוריה, לוגים, וקוקי'ז.

5.      הסרת נוזקות ותוכנות זדוניות – השתמשו בתוכנות כמו Super AntiSpyware או Malware Bytes סירקו את המחשב והסירו תוכנות מסוג זה.

6.      הסרת נוזקות "עקשניות" – גם בתוכנות מסוג זה לא תמיד האמצעים הסטנדרטיים עוזרעם השתמשו בתוכנת Combofix להסרת נוזקות אלה מומלץ לעיין במדריך התוכנה לגבי אופן השימוש בה.

7.      מחיקת כפילויות ולינקים מתים מהמועדפים – השתמשו בתוכנת AM-Deadlink היא תעשה לכם סדר, תבדוק האם כל הלינקים עדיין פעילים והאם יש כפילויות וחזרות של לינקים.

8.      ארגון הרג'יסטרי (Windows Registry) – השתמשו בתכונות כמו RegOrgenizer אשר יבדוק את יומן הרישום, יתקן את מה שצריך ואף יעשה לו אופטימיזציה לשיפור הביצועים.

9.      אנטי וירוס – ודאו שאנטי וירוס מותקן ועובד ומתעדכן לפחות פעם ביום.

10.  Startup – תוכנות רבות מופעלות בזמן הדלקת המחשב, השתמשו ב- Soluto אשר ימליץ איזה תוכנות להוריד ואיזה לדחות בכדי לייעל ולזרז את הפעלת המחשב מחדש בעת הצורך.

11.  גרסאות עדכניות – השתמשו בתוכנות דוגמת FileHippo או Software Informer לוודא שאתם עובדים עם הגרסאות האחרונות והעדכניות בתוכנות שאתם משתמשים בהם, המלצה שלי להתקין רק גרסאות סופיות ולא בטא.

12.  דיסק קשיח – בצעו בדיקה ואם נדרש עשו Defrag לדיסק הקשיח.

13.  מאווררים – בעזרת מיכל לחץ אויר נקו את מאווררי המחשב.

14.  מקלדת – נקו היטב את לוח המקשים בעזרת מטליות לחות מתאימות וחריצים בין המקשים בעזרת מקלונים לניקוי אוזניים.

15.  מסך – נקו את המסך בעזרת ספריי מתאים ומטליות לחות.

אין ספק שניתן להמשיך ולהוסיף עוד המלצות רבות אך לדעתי מי שיבצע את הפעולות האלה יבטיח פעולה תקינה של המחשב והתוכנות המותקנות בו, יאריך את חיי המחשב ויקצר את זמני העבודה.

שלום אדוני המלך, שלום בניי היקרים – איפה הייתם ומה עשיתם?

שלום אדוני המלך, שלום בניי היקרים – איפה הייתם ומה עשיתם?

זוכרים את המשחק הזה ששיחקנו בילדותנו? היום, בעידן הסמרטפון כבר לא צריך לשאול שאלות כאלה, כל המידע גלוי וידוע.

במידה ואתם משתמשים במצלמה של הסמרטפון לצילום תמונות והעלאתן לאינטרנט שימו לב כי יתכן והתמונות מכילות מידע לגבי המיקום המדויק שבו צולמה התמונה, חשיפת נתון זה אינה בהכרח בעעיתי אבל עליכם לדעת זאת אם חשוב לכם שהמידע יהיה חסוי.

ראשית נבדוק האם התמונות שלנו מכילות מידע לגבי המיקום, הבדיקה פשוטה ביותר, נוריד את התמונה למחשב שלנו, נעשה עליה קליק ימני ובתפריט שנפתח לפנינו נבחר באופציה "אפשרויות | Properties", אי-שם למטה לקראת סוף הרשימה, יוצג לפנינו המסך הבא:                                            
בחרו בלשונית Details וגלגלו עד אשר תגיעו לקראת הסוף לקטע המכיל נתונים תחת הכותרת GPS, נתונים אלא הינן הקורדינטות של המיקום המדויק שבו צולמה התמונה. במידה ונתונים אלה ריקים או שקטע זה לא קיים בכלל משמע המצלמה אינה מתעדת את המיקום שלכם ואין כל בעיה.

במידה ויש נתונים עומדות בפניכם שתי אפשרויות:
1. שינוי הגדרות המצלמה כך שנתוני המיקום לא יתועדו, בכל מכשיר ואף בכל גרסא הגדרות אלה נמצאות במקום אחר כך שלא אוכל להסביר כאן כיצד לעשות זאת, פשוט חפשו במדריך למשתמש או היעזרו בתמיכה.
2. אפשרות שנייה – בתחתית המסך יש קישור אשר לחיצה עליו מוחקת את כל המידע הפרטי המתועד בתמונה, פעולה זו אינה הפיכה ויש לבצע אותה על כל תמונה.

במידה ואתם קבלתם תמונה שיש בה נתוני מיקום וברצונכם לבדוק היכן היא צולמה, הפעילו את הקישור הבא: http://www.gpsvisualizer.com במסך שיוצג לפניכם תוכלו לטעון את קובץ התמונה שקבלתם ולחיצה על כפתור GO תציג לפניכם ב- Google Maps או בכלי אחר שתבחרו היכן בדיוק צולמה התמונה.

כעת ברור לכם מדוע ביקש דובר צה"ל מהציבור בעת המלחמה לא להעלות לרשת ולא לצלם תמונות של נפילות טילים, ניתן לזהות בקלות רבה את מיקום הנפילות ולטווח טוב יותר.

רוצים לדעת עוד? רוצים עוד כלים שייעלו את עבודתכם ויביאו לכם עוד הכנסות?
הירשמו לבלוג שלי , הירשמו לקבוצה שלי בפייסבוק וגם אשמח אם תעשו לי לייק  בדף העסקי שלי.

וכמובן אתם מוזמנים תמיד ליצור קשר ואשמח לסייע בכל שאלה ובעיה.

איל תמוז

מורה דרך בעולם הטכנולוגי

זאת לא פרסומת!

אני יודע שזה ישמע קצת כמו פרסומת אבל זה ממש לא.
מנמ"ר מאופי תפקידו ומקומו בארגון הינו זאב בודד ואין לו כמעט עם מי להתייעץ.
בארגון בו הוא עובד הוא אמור להיות המומחה בתחומו והדבר יכול להיתפס כחולשה או חוסר מקצועיות. גורמים חיצוניים כמו יועצים כמעט תמיד יש להם נטייה באופן טבעי לאזורי הנוחות שלהם וספקים כמובן. המוצא האחרון הוא עמיתי וזה מה שאנחנו עושים כאן במועדון המנמ"רים (ומי שלא שמע עליו שיצור איתי קשר) אבל יש כלי נוסף שמשרת אותי ורציתי לשתף בו אותכם.

פי.סי.און - זהו מגזין היוצא אחת לשבוע ובכל פעם מתמקד בנושא אחר אשר נמצא בחזית הטכנולוגיה, המגזין מביא ממצאי מחקרים בתחום, הפניה למאמרים ומומחים בתחום, מציג יתרונות וחסרונות בנושא הנידון, שיקולי בעד ונגד, שיקולים כלכליים ושיקולי אבטחת מידע, המלצות ליישום ולהמשך הדרך לאחר היישום.

אני בפי.סי.און ומוצא בו מקור מצויין למידע בכל פעם שאני מתחבט בבעיה מסויימת, הוא חוסך לי זמן וטעויות ופורס לפני את כל מפת הידע הקשורה בנושא.

אני ממליץ לכולכם לנסות, וכמו שאומר אלון גל "זה עוד עלול להצליח".

כתובת האתר - http://www.pcon.co.il

איל תמוז

החלטות רכש בפרט והחלטות בכלל

החלטות רכש בפרט והחלטות בכלל

לקנות או לא לקנות זאת השאלה אבל זה לא הכל

ב-11 בדצמבר 2012 פורסם במגזין "אנשים ומחשבים" מחקר אשר אומר ש"מחצית מהמנמ"רים מודים שרכשו ציוד IT – והתחרטו לאחר מכן". המחקר נערך על ידי Savvis and Vanson Bourne והוא מבוסס על סקר גלובלי שנערך בקרב 550 מנמ"רים ומנהלי IT בארגונים.

בתקופת לימודיי לתואר הראשון השתתפתי בקורס "שיקולים כלכליים במערכות מידע", המסר העיקרי והחשוב ביותר של הועבר לנו כבר בשיעור הראשון – "לא משנה מה קנית ומתי קנית – ברגע שקנית הפסדת!" והכוונה ברורה בעידן הטכנולוגי התזזיתי בו אנו חיים מחר ניתן יהיה לרכוש אותו המוצר שרק עכשיו קנית בזול יותר ואף יתכן שיהיה מוצר חדש מתקדם יותר במחיר נמוך מזה שאתה שילמת.

אז מה עושים? לקנות צריך? אז איך מקבלים את ההחלטה מה לקנות, באיזה מחיר ומתי? או בקיצור איך מקבלים החלטה בכלל?

להחלטה מכל סוג שלושה מרכיבים עיקריים:
1. צורך – זהו הגורם המניע מאחורי ההחלטה, קיים צורך מסוים או בעיה ולכן יש צורך לקבל החלטה. שאל את עצמך ואת עמיתיך את השאלות המנחות הבאות והן יובילו אותך, פשוט למה? האם זהו צורך אמיתי או גחמה של מישהו בארגון? האם זה צורך זמני לתקופה מוגבלת או ארוכה או צורך לאורך זמן, עד כמה הצורך הזה חיוני? האם הוא מצדיק את ההשקעה בפתרון? מה יקרה אם לא תתקבל החלטה? גם זו החלטה.
2. עיתוי – מתי יש לקבל את ההחלטה? מחד "החיפזון הוא מהשטן" ומאידך דחיינות היא בעיה בפני עצמה, ויש להשתדל לא להדבק במחלת Analysis Paralysis או בעברית שיתוק אנליטי אשר מונע מאיתנו להחליט.
מה נקודת הזמן המיטבית לקבלת ההחלטה? תמיד נרצה לקבל החלטה בנקודת זמן שבה כל המידע הרלבנטי נמצא בפנינו, ברור לכולם שדבר זה לעולם לא יקרה ובמיוחד בעולם הטכנולוגי התזזיתי בו אנו חיים היום, כאשר המידע גדל בקצב חסר תקדים והמורכבות והסיבוכיות עולים בקצב שלא ניתן לעקוב אחריו. לכן חשוב לדעת שתמיד יהיה מרכיב של חוסר ודאות, תמיד יהיה בהחלטה מרכיב מסוים של סיכון ובכל זאת בנקודת זמן החלטה יש לקבל אחרת המציאות תכתיב לנו את ההחלטה ואז מרחב האפשרויות שיעמוד בנינו יהיה קטן יותר מה שנקרא לעיתים "תיבחר או שתיבחר" כלומר, אם אתה לא תבחר את הבחירות הנכונות עבורך, מישהו או משהו כבר יבחר אותן עבורך.
- קבע לעצמך תאריך יעד להחלטה, אל תמהר אך אל תחכה יותר מדי
- קבע מראש איזה מידע דרוש לך וללא איזה מידע לא תוכל לקבלת ההחלטה מושכלת,
  יכול להיות שתצטרך לקבל החלטה גם ללא מידע זה, במקרה כזה דאג ליידע את המנהלים תוך ציין הסיכונים.
- קח בחשבון אילוצים של גורמים נוספים המעורבים בהחלטה ואשר מחייבים אותך
- התחשב בצורך שעלול להתעורר אם צורך לשנות את ההחלטה ולבחור חלופה אחרת
3. איכות ההחלטה – כיצד לזהות מבין החלופות שעומדות בפנינו מי החלופה המבטיחה לנו את הפתרון הטוב ביותר? ד"ר דן אריאלי הראה לנו בספריו, הראשון "לא רציונלי ולא במקרה" והשני "לא רציונלי אבל לא נורא", שהגורמים אשר מעצבים את החלטותינו הם בהחלט לא הטובים ביותר ואם זאת אנו חוזרים שוב ושוב על אותן טעויות, אז איך בכל זאת מקבלים החלטה מושכלת? ולמרות כל האמור לעיל מחקרים מראים 95% אחוז מההחלטות אשר מתקבלות בארגונים הינן נכונות ורק 5% הן שגויות.
בנקודה זאת עומדות בפנינו מספר חלופות לעלינו לבחור את העדיפה, לשם כך יש מספר טכניקות:
- אחת הטכניקות המקובלות היא, קביעת קריטריונים לבחירה, מתן משקל לכל קריטריון, מתן ציונים לכל חלופה
  בכל קריטריון, כדי להימנע מהטיה רצוי לקבוע את הקריטריונים ומשקלם עוד לפני שיש לנו חלופות.
  שקלול הציון הסופי של כל חלופה, בחירת החלופה בעלת הציון הגבוה ביותר
- טכניקה נוספת הדומה מעט לקודמת הינה SWOT, בטכניקה זו הקריטריונים על פיהם נבחן כל חלופה הם:
   חוזקות, חולשות, הזדמנויות וסיכונים.

בהתייחסות למחקר שהזכרתי בתחילת הפוסט לא מצוין בו מדוע התחרטו המנמ"רים על החלטות רכש הציוד שלהם, האם התחרטו שקנו בכלל? קרי זיהוי לא נכון של צורך, האם התחרטו על מועד הקניה? בעיה בעיתוי או אולי התחרטו על הציוד שבחרו לקנות? קרי, בעיה באיכות ההחלטה. לכן המהפרסום קשה להסיק מסקנות אך הוא בהחלט חומר למחשבה.

המלצות קריאה

"איך מרסנים את מפלצת המייל" - מאמר מאת יאיר מור שהתפרסם ב-Technation  

"סיור בסמטאות האפלות של הרשת" - שליש מתושבי כדור הארץ ו-85% מהישראלים מחוברים לרשת האינטרנט. עם זאת, מעטים מכירים את החלקים "הנסתרים" שברשת – חלקים שאינם נגישים למשתמש הממוצע. קבלו הצצה.

"Do not allow AutoComplete to save passwords" – איך למנוע שמירה אוטומטית של שם משתמש וסיסמא בדפי אינטרנט וטפסים ואיך לחסום את החלונית הקופצת המאפשרת זאת למשתמשים.

"הנפילה הגדולה של הענן" – חברת Soluto מסיקה מסקנות מנפילת Azure  הענן של מיקרוספט.
התכוננו תמיד לגרוע ביותר, מתישהוא זה יקרה וכאשר ההמשכיות העסקית תלוי בענן אסור להסתפק בשרותיו של ספק יחיד.

"The most common mistakes made by CIOs" – אין כאן חדש אבל מנוסח באופן חד, קצר וענייני – תמיד חשוב לזכור ולרענן לעצמנו.

המלצות צפיה

ראיון עם דיויד קאלי מנכ"ל IDEO מתוך התכנית "60 דקות" – בנושא Design Thinking

טיפים

איך לא לטעות בכתיבת השנה בהמחאות – בצ'קים הראשונים שאנו כותבים בתחילת שנה תמיד אנו טועים בתאריך וכותבים את זה של שנה קודמת כלומר 2012 במקום 2013, כדי למנוע זאת קחו את פנקס הצ'קים שלכם ושדה התאריך כתבו רק את השנה 2013 כאשר תצטרכו תשלימו את היום והחודש עד אשר תגיעו לסוף הפנקס 2013 כבר תהיה צרובה בזכרון שלכם.

טיפ מגניב בג'ימייל – במידה וקבלת מייל המכיל כמה נושאים/פסקאות וברצונך לענות ולהתייחס לאחד מהם צבע אותו ורק אז לחץ על Reply, יפתח חלון של פריט דואר חדש אליו תועתק באופן אוטומטי כציטוט הפיסקה שצבעתי ואתה תוכל לכתוב ולהוסיף את התייחסותך אליה, כמה פשוט, כמה נוח.

הסרת סיסמא מקבצי אקסל – קבלת קובץ אקסל שמוגן בסיסמא או ששכחת את הסיסמא לקובץ שאתה יצרת, יש פתרון פשוט - פתח את הקובץ בעזרת Google Drive לאחר מכן ייצא אותו מחדש לאקסל – הגנת הסיסמא פשוט נעלמת.

היזהרו מ - QR – הקוד העומד מאחורי הברקוד יכול להוביל אותנו לאתר, לשלוח סמס, לחייג למספר וגם להפעיל ישום לכן לפני שאתם סורקים קוד ודאו שמקורו מחברה אמינה שכן הוא יכול גם להפעיל וירוס או ישום מזיק אחר שאתם לא מודעים לו.

כיצד לשמור על פרטיות בגלישה באינטרנט?
אביב אינהורן,מנכ"ל RVM,חברה לשירותי מחשוב מייעץ כצעד ראשון, להתקין תוכנת Do Not Track Plus העובדת עם כל סוגי הדפדפנים, וחוסמת אוטומטית קבצי מעקב שאתרים שותלים במחשב הפרטי שלכם! בנוסף, לכל דפדפן אינטרנט יש אפשרות לגלישה "אנונימית". במצב זה הדפדפן עובר למצב של פרטיות גבוהה וכך נמנעת שמירת היסטוריית הגלישה. כדי לעבור למצב גלישה פרטית:

באקספלורר- לחץ:	CTRL+SHIFT+P
בפיירפוקס – לחץ:	CTRL+SHIFT+P
בגוגל כרום – לחץ:	CTRL+SHIFT+N

שרות חינמי של טלאול - הודעות קוליות למייל – שרות המאפשר לך להתקשר מהטלפון הנייד להשאיר הודעה קולית וזו תישלח למייל שלך, נוח מאד לשימוש בעיקר בנסיעה ולמרות מה שמופיע באתר השרות בחינם.

 בהצלחה לכולם,
איל